根据教育部最新文件精神和学校相关安排,在保证学位授予质量的前提下,学校决定对已通过学位论文评阅但尚未进行答辩的拟春季毕业研究生,组织开展网上答辩,最大程度降低疫情对研究生毕业、深造、就业造成的影响。
原定今年春季毕业的研究生请注意,关于学位论文答辩有两个选择:
1.申请参加春季网上答辩。
2.申请顺延至夏季答辩。
网上答辩采取视频会议的形式进行。根据当前疫情防控形势,在保证学位授予质量的前提下,学校将尽最大可能尊重同学们的意愿,支持符合条件的同学按时参加答辩。
关于网上答辩的流程和要求你需要知道:
一、准备阶段
1.网上申请
已通过学位论文评阅但尚未进行答辩的拟春季毕业研究生,经导师同意后,提前向所在学院(系)提出学位论文网上答辩的申请,经学院审核通过后,方可参加网上答辩。
2.熟悉平台
提前下载、安装、注册、激活、登陆浙大钉,建议与他人预演视频会议,以熟悉视频会议的各项功能,尤其是视频会的“共享窗口”这一功能。
3.答辩准备
答辩时建议选择独立空间,保证室内光线充足,周围环境安静,无他人在场和干扰,网络条件良好。提前准备好答辩PPT、答辩文稿及笔记本电脑,检查摄像头、声音、麦克风等各项功能是否良好。建议提前自行模拟演练网上答辩流程,并测试设备和线路。建议不要使用智能手机或平板电脑参加答辩,但可以准备一部智能手机(静音状态),打开手机热点,在网络断线时备用。
4.组群邀请
答辩秘书会在浙大钉提前组建网上答辩专题小组,请及时关注并接受进群邀请。
二、答辩阶段
按照申请时间提前15分钟,接受答辩秘书的视频会议邀请,进入视频会议的会议室,请勿关闭摄像头及麦克风,听从答辩委员会主席及答辩秘书的安排。
答辩开始前,答辩人须在镜头前向全体答辩委员会专家展示答辩环境,并声明是在单独空间独立进行答辩。
答辩人宣读《论文独创性声明》,并开始报告论文的主要内容,然后答辩委员和与会人员提问,答辩人回答。
三、评议阶段
答辩秘书请答辩人和旁听人员暂时退出会议。答辩委员通过讨论,以无记名投票表决,形成答辩决议。
答辩秘书再次邀请答辩人参会,答辩委员会主席当场宣布答辩决议书。答辩人致谢也可对决议提出质疑或提出保留意见,答辩委员会主席宣布答辩结束。
四、其他注意事项
1、网上答辩程序、答辩要求与标准、答辩委员会组成均按照《浙江大学研究生学位论文答辩与学位申请实施办法(浙大发研〔2009〕48号)》的规定执行,同现场答辩。
2、如果因网络原因答辩中断无法进行,经答辩秘书沟通协调以后确认无法恢复,由答辩委员会主席宣布本次答辩终止。答辩秘书协商后重新安排时间完成答辩。
3、如遇关于网上答辩的其他问题,请及时与所在学院(系)或相关研究生培养单位相应的答辩秘书联系。
4、因医学隔离观察等特殊原因无法参加春季学位论文答辩的研究生,答辩工作顺延至夏季开展。
5、网上答辩后续规定视疫情发展情况另行通知。
疫情当前
我们携手同行
积极协作,共同战“疫”
希望同学们调整好自己的心态
做好充足的准备
预祝各位同学答辩顺利!